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ISIGN: 10 Años de Innovación en la Gestión de la información de expediciones y entrega de materiales

En 2014, en ATE, tuvimos una visión: una herramienta que transformaría la manera en que se gestionan y se justifican las entregas de materiales.

Así nació ISIGN, la app más veces implantada por nuestra empresa, en el área TICS. Hoy, una década después, celebramos su evolución y su impacto en la gestión logística.

Las Funcionalidades Clave de ISIGN:

  • Notificación y Justificación de Entregas: La app permite notificar y justificar la entrega del material de manera eficiente y segura.
  • Digitalización de Firmas: ISIGN digitaliza e integra en el ERP la firma y el número de DNI del receptor del albarán.
  • Identificación de Albaranes: Identifica con precisión el número de albarán entregado.
  • Funcionamiento On/Off Line: La app opera tanto en línea como fuera de línea, asegurando su uso en cualquier circunstancia.
  • Multiusuario: Soporta múltiples usuarios, facilitando la colaboración en equipo.
  • Integración con Solmicro ERP: Ofrece una gestión 100% integrada con el sistema Solmicro ERP para la gestión de albaranes.

La Evolución de ISIGN:

Desde su concepción, ISIGN ha pasado por numerosas mejoras y actualizaciones. Inicialmente, nuestra meta era simplificar el proceso de justificación de entregas. Hoy, ISIGN es una herramienta robusta que no solo gestiona entregas, sino que también mejora la eficiencia operativa y la precisión de los datos en el ERP.

Transformación del Diseño y Comunicación:

El diseño y la comunicación de ISIGN también han evolucionado significativamente. Hace 10 años, nuestras presentaciones eran simples y funcionales,  y con un diseño que hoy cambiamos de arriba abajo (para muestra un botón. Echad un vistazo ⬇️⬇️⬇️):

Hoy, nuestra estrategia de marketing es más sofisticada y visualmente atractiva, reflejando la modernidad y la eficacia de la app.

ANTES

 

DESPUÉS

Habiendo transcurrido ya 3 convocatorias desde el comienzo de la iniciativa en 2022, más de 150 empresas y organizaciones de muy diversa naturaleza y actividad han confiado en ATE para la tutela del proceso de reflexión en cuanto a competencias digitales, según el marco IKANOS.

Tal como se explica en el portal de SPRI, «las competencias digitales profesionales son una herramienta de gran utilidad en el avance de las organizaciones que componen el tejido empresarial del País Vasco, permitiendo aumentar su competitividad y fortalecer su posicionamiento en los mercados. En este sentido, resulta indispensable conocer la situación particular de cada empresa para poder implantar un plan de análisis y mejora personalizado de las competencias digitales profesionales de las personas que componen la organización, que permita dar un paso más en la mejora de la productividad de las personas y de la propia empresa. El programa de Competencias Digitales Profesionales ofrece asesoramiento especializado de expertos en materia de RRHH y Digitalización a las empresas de Euskadi. Para alcanzar este objetivo, los asesores se servirán de una metodología probada, que aplicarán de forma personalizada y gratuita. Esta metodología denominada modelo IKANOS, define un proceso de mejora con una hoja de ruta personalizada sobre la base del marco conceptual DigComp que establece la Comisión Europea. Así, cada empresa puede dar pasos sobre objetivos pegados a la realidad, apoyándose en herramientas prácticas que permitan, posteriormente, poner en marcha los planes formativos más apropiados para las necesidades de su equipo de trabajo». 

Hemos participado en la iniciativa de forma destacada, aportando nuestro conocimiento y experiencia en digitalización. La experiencia por parte de las empresas que han realizado este itinerario han sido sumamente positivas, destacando los siguientes beneficios:

  • 24,30% – Conocer puntos de mejora en la competencia digital de las personas de mi organización, proporcionándoles formación ajustada a sus necesidades
  • 23,36% – Conocer el nivel de competencia digital de las personas de mi organización bajo un criterio objetivo
  • 12,62% – Evaluar el nivel de competencia digital de las personas de mi organización, frente a las herramientas TI de las que dispongo
  • 11,68% – Ampliar mi conocimiento del conjunto de competencias digitales
  • 10,75% – Trasladar un mensaje interno de confianza y apuesta por la formación y el desarrollo digital a las personas de mi organización
  • 7,94% – Evaluar el nivel de competencia digital de las personas de mi organización, frente a las herramientas que me propongo adquirir e implantar
  • 5,61% – Adquirir un criterio específico para evaluar la selección de nuevo personal para mi organización, basado en criterios objetivos de competencia digital
  • 3,74% – Otros

 Nos mantenemos en la vanguardia de los procesos de digitalización como palanca de mejora. En este caso, incidiendo en el conocimiento de las capacidades personales de los equipos de las organizaciones para gestionar de forma eficiente las herramientas TIC.

Se vuelve a abrir la 𝟯ª 𝗰𝗼𝗻𝘃𝗼𝗰𝗮𝘁𝗼𝗿𝗶𝗮 𝗱𝗲𝗹 𝗽𝗹𝗮𝗻 𝗱𝗲 𝗔𝗬𝗨𝗗𝗔𝗦 𝗜𝗞𝗔𝗡𝗢𝗦.

¿𝗤𝗨𝗘 𝗘𝗦?

✔️ Un diagnóstico de situación actual de las competencias digitales profesionales de tu equipo humano
✔️ Realizado bajo metodología #IKANOS, aprobada y subvencionada 100 % por Grupo SPRI
✔️ Con el resultado de un Plan de Mejora para optimizar las competencias digitales de tu equipo

 

𝗣𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝗹𝗲𝘀 𝗯𝗲𝗻𝗲𝗳𝗶𝗰𝗶𝗼𝘀

✔️Trasladar un mensaje interno de confianza y apuesta por la formación y el desarrollo digital
✔️Orientar la formación de mis equipos
✔️Evaluar nivel de competencia de uso de mi entorno TI
✔️…

 


Al concluir este diagnóstico, una vez 𝗮𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗮𝗱𝗼𝘀 𝗹𝗼𝘀 𝗱𝗮𝘁𝗼𝘀 𝗼𝗯𝘁𝗲𝗻𝗶𝗱𝗼𝘀 por los diferentes perfiles de tu empresa, 𝗲𝗹𝗮𝗯𝗼𝗿𝗮𝗺𝗼𝘀 𝘂𝗻 𝗶𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗲 𝗽𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗮𝗱𝗼, donde podrás averiguar los 𝗽𝘂𝗻𝘁𝗼𝘀 𝗳𝘂𝗲𝗿𝘁𝗲 𝘆 𝗱é𝗯𝗶𝗹𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝘁𝘂 𝗲𝗾𝘂𝗶𝗽𝗼.

📷 Obtendrás una fotografía actual, real, de tus trabajadoras/es, en el ámbito digital.

¡¡DATE PRISA PORQUE LOS FONDOS SE AGOTAN RÁPIDAMENTE!!

¡¡TE ESTAMOS ESPERANDO!!

Tal como lo hicimos en 2022, tenemos el privilegio de volver a colaborar con ADELA EH (Federación de Asociaciones de Esclerosis Lateral Amiotrófica -ELA- de Euskal Herria)ONG dedicada a la ayuda y promoción de los derechos de las personas enfermas de ELA, y la búsqueda de soluciones y tratamientos para dicha enfermedad. En 2023, ATE ha colaborado con Fundación Pequeño Deseo, tal como en su momento quedó explicado

Esta colaboración consiste en la ya tradicional y anual realización de una donación a la ONG, lo se ha materializado en el cordial encuentro que han mantenido Sara Calvo, Presidenta de la Federación de Asociaciones de ELA de Euskal Herria, e Ignacio Galdos, director comercial del área TIC de ATE, en las instalaciones de ADELA EH en Gasteiz.

Como cada año, esta iniciativa se basa en la solicitud de ATE a las empresas con las que trabaja para elegir un proyecto solidario al que destinar dicha donación. Así, resultando varias en la selección, fue ADELA EH el proyecto más votado por su enorme y valiosa aportación a la sociedad, reconociendo el mérito del resto de ONGS, también muy reconocida en la encuesta.

Esta iniciativa se enmarca en la actitud de responsabilidad con la que desde ATE nos conducimos, siendo conscientes de que existen situaciones y colectivos que atraviesan problemas de muy diferente naturaleza, y que todo tipo de ayudas son necesarias para ayudarles a continuar su necesaria labor.

 Así, en palabras de Ignacio Galdos, Director Comercial del área TICS, «estamos muy felices de repetir nuestro apoyo a la gran labor que realiza ADELA EH. Conociendo poco a poco este mundo, y también algunos casos cercanos, somos conscientes de las dificultades de los enfermos de esta terrible enfermedad, y, por supuesto, también sus familias. Tener la posibilidad de ayudar, aunque sea modestamente, contribuye a dar mayor sentido al esfuerzo y labor que realizamos. Agradecemos muchísimo a las empresas y personas que confían en ATE, algunas desde 1971, porque ese apoyo permite iniciativas tan bonitas como ésta. Todo suma, está claro. Es enormemente gratificante saber que, con esta aportación que realizamos a ADELA EH, podremos poner nuestro granito de arena en su misión y facilitar en la medida de lo posible la vida de estas personas, víctimas de la enfermedad. Admiramos mucho la tarea que lleva a cabo ADELA EH, y las magníficas personas que forman sus equipos».

Por su parte, Sara Calvo«desde ADELA EH estamos muy agradecidos a ATE por su generosidad y ayuda, lo que nos permite seguir trabajando en nuestros objetivos: aportar a las personas con ELA (Esclerosis Lateral Amiotrófica) y sus familias, terapias (Fisioterapia, Logopedia, Terapia Ocupacional, Grupos de Ayuda Mutua, et.c) que les permita mantener el mayor tiempo posible su calidad de vida. También fomenta la visibilidad de la ELA para generar una sociedad más empática hacia esta cruel enfermedad, así como su necesidad de investigación, pues a día de hoy no hay tratamiento ni cura, teniendo un gran  impacto económico en las familias, al necesitar la persona enferma de ELA un cuidador a su lado las 24 horas de día los 365 días del año».

Una vez más, hemos tenido el placer de compartir conocimiento y experiencia práctica en el mundo docente, concretamente en el escenario del MÁSTER UNIVERSITARIO DIRECCIÓN DE OPERACIONES LOGÍSTICAS Y PRODUCTIVAS de Mondragón Unibertsitatea , para dar una charla en la asignatura de Producción Ajustada y Gestión de Activos a través de TPM y RCM.

Una apasionante oportunidad de compartir nuestra visión en digitalización de procesos de GMAO (mantenimiento correctivo y preventivo) en equipos de SAT, por medio de nuestras soluciones específicas:

  • Solmicro ERP,
  • iGMAO app
  • myAPP (mySAT)

Nuestro Director Comercial, del área TIC, Ignacio Pío Galdós, se apoyó en esto puntos:

  • Digitalización. El mundo digitalizado. Qué es la digitalización, cómo se aplica al entorno empresarial y beneficios del enfoque.
  • GMAO( Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador). Características y elementos que lo componen: activos, personal, incidencias y digitalización de flujos de trabajo.
  • «On the Road…»: Proceso de Implantación.Cómo se gestiona un proceso de transformación digital en el área de SAT en una organización (fases, participantes, principales dificultades…).
  • Conclusiones y preguntas

Una vez más (son muchos años colaborando con Mondragón Unibertsitatea, la experiencia fue muy positiva; gran participación e interés por parte del alumnado y numerosas cuestiones y dudas que nos plantearon, a las que, esperamos, dimos respuestas oportunas.

Deseosas/os de continuar y mantener esta acción de la mano de Mondragón Unibertsitatea.

Es más que sabida la existencia de riesgos en materia de Ciber Seguridad, que pueden afectar a nuestros activos digitales (ordenadores, móviles, servidores, software…), y ocasionarnos perjuicios de consideración.

Por fortuna, también es conocido que la observancia de sencillas recomendaciones y la gestión responsable de dichos activos evitan un porcentaje significativo de esas amenazas. Lo que indudablemente es responsabilidad de las propias personas usuarias.

Como en repetidas ocasiones, indicamos una sencilla guía de Buenas Prácticas en Materia de Ciber Seguridad que, de tenerse en cuenta y ser llevadas a la práctica, elevarán el nivel de seguridad de nuestras instalaciones informáticas.

Naturalmente, son orientaciones generales, aunque muy válidas si se aplican con regularidad, por lo que recomendamos su atenta lectura.

𝗡𝗼𝘃𝗲𝗱𝗮𝗱𝗲𝘀 𝘆 𝗰𝗮𝗺𝗯𝗶𝗼𝘀:


El pasado 20 de diciembre de 2023 se publicó en el BOE las medidas urgentes, relativa a la conciliación de la vida familiar y la vida profesional de los progenitores y los cuidadores, y para la simplificación y mejora del nivel asistencial de la protección por desempleo:

El Real Decreto introduce una serie de novedades en materia laboral y de Seguridad Social, entre las que destacamos las siguientes:

𝟭/ 𝗣𝗲𝗿𝗺𝗶𝘀𝗼 𝗱𝗲 𝗹𝗮𝗰𝘁𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮 𝗠𝗼𝗱𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝗰𝗶ó𝗻 del artículo 37 4 del Estatuto de los Trabajadores

𝟮/ 𝗣𝗿𝗶𝗼𝗿𝗶𝗱𝗮𝗱 𝗮𝗽𝗹𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝘃𝗮 𝗱𝗲 𝗹𝗼𝘀 𝗰𝗼𝗻𝘃𝗲𝗻𝗶𝗼𝘀 𝗰𝗼𝗹𝗲𝗰𝘁𝗶𝘃𝗼𝘀 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗻ó𝗺𝗶𝗰𝗼𝘀Modificación de los apartados 3 y 4 del artículo 84 del Estatuto de los Trabajadores

𝟯/ 𝗦𝘂𝗯𝘀𝗶𝗱𝗶𝗼 𝗱𝗲 𝗱𝗲𝘀𝗲𝗺𝗽𝗹𝗲𝗼

A continuación, os mostramos todos los detalles sobre las novedades.

Recordad, que ante cualquier duda, consulta o problema, 𝗲𝘀𝘁𝗮𝗺𝗼𝘀 𝗮𝗾𝘂í 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝗮𝘆𝘂𝗱𝗮𝗿𝘁𝗲.

¡𝙏𝙚 𝙚𝙨𝙩𝙖𝙢𝙤𝙨 𝙚𝙨𝙥𝙚𝙧𝙖𝙣𝙙𝙤!

Que la digitalización en empresas y organizaciones forma parte de la tendencia imparable en su mejora, es algo imposible de negar.

En este escenario, seguimos compartiendo nuestra visión, y aquello con lo que nos encontramos cada día, en todos los foros en los que se nos requiere para ello. Con mucho gusto, además, porque, además de nuestro negocio y modus vivendi, es nuestra vocación.

La semana pasada, en concreto, en 2 especialmente significativos:

 

MONDRAGÓN UNIBERTSITATEA

Mondragon Unibersitatea, y la jornada organizada por GAIA, en Barakaldo. Foros docentes y profesionales, por tanto, donde nos desenvolvemos habitualmente.

En Mondragon Unibersitatea, en concreto, en el Curso en Sistemas GMAO y sus Funcionalidades, dirigidos a personas responsables de Mantenimiento y producción con necesidad de adquirir o renovar conocimientos en Gestión del Mantenimiento, y también a responsables de Mantenimiento o Producción interesados en realizar Ingeniería de Mantenimiento y así lograr una orientación de la producción a la Ingeniería de Calidad, según se especifica en la presentación del curso en la propia web de Mondragon Unibersitatea. 

Comparecieron Xurdana Fernández, Consultora, e Ignacio Pío Galdós, Director Comercial, que basando sus explicaciones en las soluciones Solmicro ERP-GMAO y las apps iGMAO y MySAT, trataron los siguientes puntos:

  • Contexto. Digitalización, mundo y empresa.
  • GMAO.
  • Proyectos de implantación de GMAO.

Asistieron profesionales de importantes empresas del sector, como FAGOR INDUSTRIAL, S.COOP., RPK, S. COOP., VIZCAINA DE INDUSTRIA Y COMERCIO S.L.(VINCO), JMA ALEJANDRO ALTUNA S.L.U., MAPSA, S.COOP., INTENANCE CAPITAL, S.L., Industria de Turbo Propulsores, S.A.U. (ITP) y BAHÍA DE BIZKAIA GAS, S.L., produciéndose un rico intercambio de visiones y experiencias.

JORNADA ORGANIZADA por GAIA

Por otro lado, y dentro del marco de la jornada organizada por GAIA y varias agencias de desarrollo territoriales, Ignacio Pío Galdós presentó el caso de éxito de digitalización de notificaciones de entrega de material por medio de la app iSIGN, de la mano con José Miguel Aranzabal, director del grupo LACILLA, resaltando fundamentalmente los objetivos planteados de inicio, así como su satisfactorio cumplimiento, con la obtención de importantes beneficios: ahorro de costes, reducción de errores humanos, reducción del plazo de cobro de las facturas, reducción de papel, o mejora del servicio al cliente final, entre otros.

La jornada  se llevó a cabo en BIC Ezkerraldea, en Barakaldo, resultando también de sumo interés por la evidencia de aplicabilidad de las TICS a situaciones habituales de gestión, en términos de clara mejora.

Seguiremos colaborando en este tipo de foros divulgativos, en su calidad de agente experimentado en mejora de procesos por la digitalización.

Qué es una Cibercrisis, y cómo nos afecta, qué hacer para protegernos y cómo actuar para minimizar los daños… éstas fueron algunas de las cuestiones que intentamos resolver en la jornada que organizamos en el KURSAAL Donostia San Sebastian junto con Basque Cybersecurity Centre «Anticipándonos a una crisis de Ciberseguridad»

Muchísimas personas se acercaron con 𝗺𝘂𝗰𝗵𝗼 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿é𝘀 𝘆 𝗰𝗼𝗻 𝗴𝗮𝗻𝗮𝘀 𝗱𝗲 𝗮𝗽𝗿𝗲𝗻𝗱𝗲𝗿 a tomar medidas ante una situación que, desgraciadamente, está a la orden del día.
De hecho, a última hora, tuvimos que cambiar de sala dado que el número de asistentes creció más de lo esperado.¡𝗕𝗶𝗲𝗻!

La Ciberseguridad es una materia de enorme actualidad por la creciente digitalización del medio en el que trabajamos. Un incidente en este campo puede implicar consecuencias muy graves para la salud de nuestros negocios y actividades.
Debemos conocer la situación, posibles peligros, y modos básicos de protegernos y abordarlos.

Tras la charla divulgativa y formativa que dio Lorenzo Díaz de Apodaca, tuvimos la oportunidad de debatir y cambiar impresiones en torno a un lunch.

¡¡𝗠𝘂𝗰𝗵𝗮𝘀 𝗴𝗿𝗮𝗰𝗶𝗮𝘀 𝗽𝗼𝗿 𝗮𝘀𝗶𝘀𝘁𝗶𝗿 𝗮𝗹 𝗲𝘃𝗲𝗻𝘁𝗼!!

Seguro que habrán más de éstas. Sin duda. Ya estamos trabajando en ello…

🙏 𝗠𝗶𝗹𝗮 𝗲𝘀𝗸𝗲𝗿 𝗴𝘂𝘇𝘁𝗶𝗼i!!

🎥 Ver el vídeo resumen: https://youtu.be/hJgAVpkE_As
📷 Todas las fotos en nuestra cuenta de flickr: https://bit.ly/3NM7fKX